Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.
Wir suchen Sie für das Jugendamt als engagierte*n
Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Sachgebiet Bildung und Teilhabe
Kennziffer: 51-934
Bewerbungsfrist: 18.01.2026
Bewertung: EG 8 TVöD (43.500 - 52.800 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche, befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie beraten Sie die Antragsteller*innen aus den Rechtsgebieten Sozialgesetzbuch XII, Asylbewerberleistungsgesetz sowie Wohngeld und Kinderzuschlag (KiZ) über die rechtlichen Möglichkeiten der Inanspruchnahme.
- Sie nehmen gemeinsam mit den Berechtigten die Anträge auf, bearbeiten diese bis zur Entscheidung und bearbeiten eigenverantwortlich die Leistungen eines Anspruchsberechtigten (Schwellenhaushalt)
- Sie berechnen mögliche Auszahlungen sowohl an Anbieter*innen von Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) als auch an die Berechtigten und generieren diese über das Programm KDN.
- Die Erhebung von Rückforderungen von Leistungen und die Vereinnahmung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Gleichfalls nehmen Sie Widersprüche entgegen (Widerspruchsvorabprüfung) und bereiten diese in Absprache mit den Expert*innen vor.
Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Heike Dahlhaus mit der Telefonnummer 0234 910-1423.
Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I/A I.
- Im Hinblick auf die kundenorientierte Aufgabenerledigung und teilweise schwierigen Verhandlungen wird Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie ein ausgeprägtes Maß an Team-, Konflikt- und Kooperationsbereitschaft erwartet.
- Sie arbeiten zuverlässig und gewissenhaft, auch unter Druck, und können Prioritäten setzen. Sie sind weitgehend selbstständig, aber auch Arbeiten im Team gewohnt. Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit Publikum und der Zahlung von Geldleistung sammeln können.
- Sie können, nach entsprechender Einarbeitung, die einschlägigen Bestimmungen im SGB II, SGB VIII, SGB X, SGB XII, BKGG, AsylblG, VwVfG, Wanderrichtlinien und Schülerfahrtkostenverordnung, rechtssicher anwenden.
- Der sichere Umgang mit den verwaltungsweit gängigen Programmen (MS Office, MS Teams…) am PC ist erforderlich. Zudem ist die Einarbeitung in die spezielle Jugendamtssoftware KDN notwendig.
Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:
- Sie erhalten eine umfassende, individuelle Einarbeitung und werden Schritt für Schritt an ihr Sachgebiet herangeführt. Ein Handbuch zur Einarbeitung in KDN liegt ebenso vor wie ein Handbuch für die E-Akte.
- Sie erwartet ein Team von ca. 28 motivierten und zuverlässigen Kolleg*innen in den Modernen Arbeitswelten im Husemann Karree.
- Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
- Jobticket für Tarifbeschäftigte
- flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen
Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!
Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Fachamt: Heike Dahlhaus, Telefon 0234 910-1423, E-Mail HDahlhaus@bochum.de
Personaleinsatz: Patrick Kionczyk, Telefon 0234 910-2124, E-Mail PKionczyk@bochum.de
Sind Sie neugierig geworden?
Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.01.2026 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.
Link zur Online-Stellenausschreibung:
https://interamt.de/koop/app/stelle?52&id=1398489
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