Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für 28 Kirchengemeinden sowie für den Kirchenkreis und seine Einrichtungen selbst. Es erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie in Haushalts- und Finanzfragen.
In der Abteilung Haushalt und Finanzen sind Sie im Team gemeinsam mit acht Kolleg*innen verantwortlich für den Bereich Tageseinrichtungen für Kinder mit seinen 70 Einrichtungen in den Kommunen Dortmund, Lünen und Selm.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die mit der Entgeltgruppe 9 BAT-KF bewertet ist. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
· Finanzwirtschaftliche Planung, Überwachung und Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten für die zugeordneten Einrichtungen
· Erstellung entscheidungsreifer Entwürfe der Haushaltspläne für die zugeordneten Kindergärten
· Unterjährige Abwicklung sämtlicher für den Haushalt relevanter Finanztransaktionen
· Erstellung der Jahresabschlüsse und Bilanzen
· Erstellung der KiBiz Verwendungsnachweise
· Begleitung von Investitionsmaßnahmen und Erstellung der zugehörigen Verwendungsnachweise
· Finanzberatung und Unterstützung der Einrichtungsleitungen
· Übergreifende Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Kreiskirchenamtes
· Unterstützung der Arbeitsbereichsleitung Tageseinrichtungen für Kinder
Was erwarten wir von Ihnen?
· Prüfung für den gehobenen kirchlichen oder kommunalen/staatlichen Verwaltungsdienst, ein abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. EKD-Bilanzbuchhalter*in)
· möglichst einschlägige Berufserfahrung mit dem Neuen Kirchlichen Finanzmanagement (NKF) oder wahlweise mit dem Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF)
· Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Tageseinrichtungen für Kinder wäre wünschenswert
· Kenntnisse im Umgang mit dem Kinderbildungsgesetz NRW (KiBiz) sowie Kenntnisse der Finanzsoftware MACH MeinERP sind Voraussetzung, können aber im Rahmen der Einarbeitung neu erworben werden
· sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
· hohe Eigenmotivation sowie eine selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
· ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen
Referenzrahmens für Sprachen)
Was bieten wir Ihnen?
· einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
· Zusammenarbeit in einem engagierten Team
· die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
· eine familienorientierte Personalpolitik
· flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit der mobilen Arbeit
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
· Deutschlandticket Job
· Leasing-Rad
Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen.
Für Rückfragen steht Ihnen Abteilungsleitung Katharina Klose (Telefon: 0231/22962-246) zur Verfügung. Sollten Sie personalrechtliche Fragen haben, können Sie sich an die Abteilung Personal, Stephanie Börstinghaus (Telefon: 0231/22962-143), wenden.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) als eine zusammenhängende PDF-Datei richten Sie bitte, unter Angabe der Referenznummer 25-21, bis zum 05.11.2025 per E-Mail an Bewerbung@ekkdo.de.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 12.11.2025 geplant.
