Sachbearbeiter:in P2P & Dokumentenkoordination (m/w/d)
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remote type
Diese Position ist nicht im Homeoffice tätig
locations
Germany - Bochum
time type
Vollzeit
posted on
Gestern ausgeschrieben
time left to apply
Enddatum: 17. Oktober 2025 (Noch 30 Tage Zeit für Bewerbung)
job requisition id
RQ100427
Entity:
Customers & Products
Job Family Group:
Business Support Group
Stellenbeschreibung:
Du wirst Teil unseres engagierten System-Support-Teams in der BP Services Germany GmbH und übernimmst die kaufmännische und administrative Unterstützung im Rahmen des Purchase-to-Pay-Prozesses für Asset-Investitionen.
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber begleitet Investitionsprojekte von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellabwicklung, Wareneingangs-buchung und Rechnungsprüfung. Ein besonderer Fokus liegt auf der korrekten und effizienten Umsetzung der Prozesse in SAP unter Einhaltung der Rechnungslegungsvorgaben sowie der internen Budgetvorgaben.
Was erwartet dich?
- Du ermittelst Beschaffungsbedarfe und stimmst dich mit den Fachabteilungen ab
- Du erstellst und pflegst Bestellungen im System und koordinierst Genehmigungen
- Du dokumentierst Lieferungen und prüfst sie auf Qualität und Übereinstimmung
- Du unterstützt projektbezogene Beschaffungen und arbeitest eng mit Projektteams zusammen
- Du bearbeitest Posteingänge, digitalisierst Dokumente und versendest Unterlagen
- Du kümmerst dich um Rechnungen, Umbuchungen und die Nachverfolgung von Zahlungen
- Du erstellst Berichte und übernimmst Sonderaufgaben sowie Ad-hoc-Anfragen
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Fiori), Dokumentenmanagement und MS Office
- Grundkenntnisse in Einkaufs- oder Finanzprozessen von Vorteil
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachabteilungen, Außendienst, Buchhaltung und externen Partnern
- Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Belegen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im P2P-Prozess
- Problemlösungsfähigkeit bei Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Wareneingänge)
- Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Systemen, Projekten und Schnittstellen
- Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative
Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst:
- Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Du bekommst die Freiheit, deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir vertrauen auf deine Expertise und fördern eigenverantwortliches Arbeiten.
- Ein starkes Team: Dich erwartet ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung - wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
- Moderne Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegenes, modernes Büro in Bochum schaffen die Rahmenbedingungen für produktives und angenehmes Arbeiten.
- Work-Life-Balance: Ausreichend Urlaubstage sorgen dafür, dass du neue Energie tanken kannst - denn Erholung ist bei uns kein Luxus, sondern Teil des Erfolgs.
- Gemeinsame Erlebnisse: Wir feiern gemeinsame Erfolge und legen Wert auf ein positives Miteinander sowie echte Wertschätzung
#lifeatbp
Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Reiseanforderungen
Keine erwartete Reisetätigkeit
Unterstützung bei Umzug:
Diese Rolle ist nicht für Umzugskostenhilfe verfügbar
Arbeitsort:
Diese Position ist nicht im Homeoffice tätig
Skills
Legal Disclaimer:
Wir sind ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oderNeurodiversität/neurokognitiver Funktion. Wir stellen sicher, dass Personen mit Behinderungen angemessene Unterstützung für die Teilnahme am Bewerbungs- oder Interviewprozess, der Ausübung wichtiger Stellenfunktionen und den Erhalt anderer Arbeitgeberleistungen und Privilegien erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Anpassung zu beantragen.
Wenn Sie für eine Position ausgewählt werden, kann Ihre Beschäftigung von der Einhaltung der lokalen Richtlinien abhängig sein. Dies kann ein Drogenscreening vor der Einstellung, eine medizinische Prüfung der körperlichen Eignung für die Funktion und weitere Hintergrundüberprüfungen umfassen.
