Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung

Im Fachbereich Finanzen der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum 01.01.2026 eine Teilzeitstelle (25 Stunden wöchentlich) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung

(Entgeltgruppe 08 TVöD, mindestens 26.088,- € bis 30.393,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung )
zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung,
• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
• betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Überprüfung der Vorkontierungen der Fachbereiche anhand gesetzlicher Bestimmungen
• Erfassung, Buchung und Korrektur der kreditorischen Geschäftsvorfälle (Kreditorische Rechnungen und Gutschriften, Buchungen von Daueranordnungen sowie deren Beendigung)
• Freigabe von Buchungen manueller Rechnungen aus dem Bereich der Kreditorenbuchhaltung
• Sachkontenumbuchung nach Vorgabe der Fachbereiche
• Einspielen der Daten aus den Belegschnittstellen AKDN und Paisy, sowie nachfolgende Sachkontenumbuchungen gegen die jeweiligen Konten
• Abstimmen und Ausgleichen der Konten
• Einbindung von manuell erstellten Veränderungen der Vorverfahren VIM SAP, Paisy und AKDN in SAP und testen der Programmschnittstellen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses

Das bringen Sie mit

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) vorzugsweise im kommunalen öffentlichen Dienst oder
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBIG) mit Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Rechnungswesen

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Koeppe unter (0208) 455-2440 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1376426 bis spätestens zum 18.11.2025
Hinweis:
Die Stelle wird zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.
Hinweis:
Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den
Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.