Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Operativen Einkauf

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Operativen Einkauf

Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen).
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse. Diese werden durch die Bedarfsstellen der RUB ausgelöst und durch die Sachbearbeitung der Zentralen Beschaffung von der Bestellung bis zur Archivierung des Vorgangs bearbeitet.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 29.03.2026

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Beschaffungen inkl. Markt- und Lieferantenrecherche, sowie Wirtschaftlichkeitsanalyse gemäß der einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben
• Durchführung von Verhandlungsvergaben
• Durchführung von Verhandlungsvergaben bis 25.000,00 €
• Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren ab 25.000,00€
• Unterstützung der Bedarfsstellen bei Fehllieferungen/- leistungen, auftretenden Mängeln, Garantieabwicklungen, etc.
• Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Beratung und Unterstützung der Bereiche Wissenschaft und Verwaltung in allen Beschaffungsfragen
• Verwaltung des Budgets für persönliche Schutzausstattung (PSA-Mittel)
• Gestaltung von EVB-IT Verträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
• Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Hochschulrecht sind erwünscht
• Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift