Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Aufgabengebiet „Assistenzdienste für die Bußgeldstelle (30/OWi)“

Als moderne Großstadt im Ruhrgebiet arbeiten wir mit über 11.000 Beschäftigten und Nachwuchskräften gemeinsam an den Dortmunder Stadtzielen für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.
Einleitung
Im Rechtsamt der Stadt Dortmund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiterin (m/w/d) im Aufgabengebiet
„Assistenzdienste für die Bußgeldstelle (30/OWi)“
zu besetzen.
Aus organisatorischen Gründen ist die Planstelle dem Bereich der „Zentralen Dienste“ in der Abteilung 30/HV zugeordnet.
Die zu besetzende Planstelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD-V bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW bewertet.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie an Verwaltungsfachangestellte bzw. Bewerberinnen die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.
Bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten bzw. einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung mit der Abschlussnote „gut“ (oder besser) und einer Berufserfahrung von mindestens drei Jahren.

Aufgaben

• Erfassung der kreditorischen und debitorischen Buchungen im SAP-System
• Vorgabe von Ratenzahlungen und Stundungen, Sollzugängen und -abgängen
• Überwachung der elektronischen Posteingänge per E-Mail und BeBPO und Weiterleitung an die Sachgebiete
• Postverteilung mit Zuordnung der ungekennzeichneten Schriftstücke in die Sachgebiete
• Verwaltung von Material- und Papierbeständen (Ausgabe und Veranlassung der Nachbestellung)
• Fertigung von Hochglanzabzügen und anderen Messfotos für die Einspruchssachbearbeitung
• Veranlassung der öffentlichen Zustellung von Bußgeldbescheiden per E-Mail
• Erledigung der kompletten Altschriftablage; Heraussuchen von Vorgängen aus der Altschrift bei Bedarf

Das bringen Sie mit

• Kenntnisse zu den Abläufen des Rechnungswesens und zum Umgang mit den eingesetzten SAP-Produkten oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Sicheren Umgang mit Standard-Office-Software
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Kooperativer Umgang und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Mitarbeit in einem engagierten Team mit kollegialem Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Eine fundierte Einarbeitung in die verschiedenen Themenbereiche

Sonderhinweise
Für weitere Auskünfte zur Ausschreibung steht Ihnen die Bereichsleiterin, Frau Stefanie Stracke, gerne zur Verfügung. Um sich über Inhalt und Anforderung des Aufgabengebietes auch persönlich informieren zu können, wird die Möglichkeit der Hospitation eingeräumt.
Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 19.01.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.