Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Ehrungen

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Ehrungen Sachbearbeiter*in (m/w/d) - EhrungenKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter*in (m/w/d) - EhrungenStadt Mülheim an der Ruhr Personal- und OrganisationsamtTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Mülheim an der Ruhrab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 08 TVöD, mindestens 19.688,- € bis 23.975,- € im Jahr

(19,5 Stunden wöchentlich) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Ehrungen

(Entgeltgruppe 08 TVöD, mindestens 19.688,- € bis 23.975,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 7 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)
zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge und leistungsorientierte Bezahlung,
flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fit@job- Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Organisation und bei Bedarf Durchführung von Ehrungen (Alters- und Ehejubiläen) sowie Ehrenpatenschaften
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Repräsentationsveranstaltungen des Oberbürgermeisters und der Bürgermeister*in
Organisation der Repräsentationsgeschenke sowie Abrechnung und Überwachung der Repräsentationsausgaben
Vertretungsfunktion für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Das bringen Sie mit

Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder
eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBIG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst oder auf dem Gebiet des Veranstaltungsmanagements
Führerschein der Klasse B
Hohes Maß an mündlicher Aussagekraft (Telefonate)
Zuverlässigkeit
Diskretion
Empathie für und Interesse an den Belangen Hochbetagter und deren Angehörigen
Organisationstalent
Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen sind wünschenswert
Erfahrungen im Umgang mit Lokalpolitiker*innen sind von Vorteil
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Roos unter der Tel.-Nr.: (0208) 455 - 9983 zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID: 1124764 bis spätestens zum 07.05.2024.

Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der
Internetseite www.schulministerium.nrw.de

Hinweise:

Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
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