Sachbearbeiterin (m/w/d) - Auftragsabwicklung

Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.
Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.
Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Gelsenkirchen als:

Sachbearbeiterin (m/w/d) - Auftragsabwicklung

Wir bieten

• Dein Gehalt, immer pünktlich auf dem Konto!Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende.
• Mehr als nur Gehalt! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
• Faires Miteinander, weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Dein kostenloses Commerzbank-Konto Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung internationaler Kundenprojekte im Maschinen- und Anlagenbau
• Betreuung und Koordination von Exportaufträgen von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung
• Erstellung und Prüfung von Auftrags- und Versanddokumenten unter Berücksichtigung internationaler Vorgaben
• Organisation und Überwachung von Exportprozessen inklusive Zollabwicklung, Exportkontrolle und Lieferbedingungen (INCOTERMS)
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen wie Projektmanagement, Konstruktion, Einkauf und Fertigung
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Tochtergesellschaften
• Koordination von Lieferterminen sowie Überwachung von Projektmeilensteinen
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen und kaufmännischen Auswertungen
• Bearbeitung von Akkreditiven sowie Unterstützung bei internationalen Zahlungs- und Vertragsprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten im ERP-System
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen in der internationalen Auftragsabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ca. 1-3 Jahre im Bereich Export, Auftragsabwicklung oder Projektabwicklung
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Export, Zollabwicklung, Exportkontrolle sowie INCOTERMS
• Sicherer Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office
• Erfahrung im internationalen Maschinen- und Anlagenbau wünschenswert
• Kenntnisse in der Abwicklung von Akkreditiven von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Tochtergesellschaften, Partnern und Kunden von Vorteil

Interesse?
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162-3098672.
COPLA Burg GmbH
Tel. 0203 739 979 90