Sachbearbeiter*in in der Stabsstelle für Wahlen

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in in der Stabsstelle für Wahlen Sachbearbeiter*in in der Stabsstelle für WahlenKopfbereichArbeitFachwirt/in - VerwaltungSachbearbeiter*in in der Stabsstelle für WahlenStadt DuisburgVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Duisburgab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9a

Duisburg - kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Dezernat für Finanzen, Beteiligungen, Digitalisierung und Feuerwehr eine*n

Sachbearbeiter*in in der Stabsstelle für Wahlen

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Betreuung der Wahlhelfer*innenPC unterstützte Bearbeitung von Bewerbungen
Sachbearbeitung mit Publikumsverkehr
Unterstützung bei der Organisation zur Besetzung der Wahlvorstände
Unterstützung des Backoffice Einwohnermeldewesen bei der Führung des Wählerverzeichnisses
Vorbereitung der WahldurchführungSchriftführerkoffer packen
Koffer für die Wahlvorstände bestücken
Wahlmaterial für die Auslieferung vorbereiten
organisatorische Unterstützung des Wahlleiters
Unterstützung des Teams Wahlen am Wahlwochenende
Allgemeine AufgabenBesetzung der Telefon Hotline
allgemeiner Schriftverkehr
Verfassen von Schriftstücken (Einladungen, Antwortschreiben für eingehende Rückmeldungen)
Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
Organisation und Begleitung der Briefwahlen
Nachbereitung der Wahl

Ihre fachlichen Kompetenzen

die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffraumann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellter oder Bankkauffraumann; in diesen Fällen behalten wir uns vor, dieden Stelleninhaberin gem. den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen
und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

Erfahrung in der selbstständigen Erstellung von Konzepten mit Auswirkung auf die gesamte Verwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
gute Kenntnisse im Hard- und Softwarebereich, Windows Office bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
besondere Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit, sich schnell in Sachverhalte einzuarbeiten
Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Kooperationsbereitschaft in der Zusammenarbeit mit der Verwaltung und mit Dritten
Teamfähigkeit und Einsatzfreude
Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (in den Abendstunden und am Wochenende) zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
tarifrechtliche Sonderzahlungen
eine qualifizierte Personalentwicklung
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
ein innovatives Gesundheitsmanagement
attraktive Mobilitätsangebote
Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache - bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen - ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer I-03/50051083 (187) bis zum 26.05.2024.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an - wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Aleks Graef, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon: 0203/283-9697 gerne zur Verfügung.

Sie haben noch fachliche Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an Andreas Weinand, Dezernat für Finanzen, Beteiligungen, Digitalisierung und Feuerwehr, Telefon: 0203/283-4351.
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