Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement -hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Duisburg

Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf verschiedener Projekte zu gewährleisten und die Projektmanager (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.

Ihre Vorteile

• Arbeitszeit und Ihren Arbeitsort können Sie in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen - selber bestimmen
• Durch die interne Academy, internationale Erfahrungen durch Secondments und kontinuierliches Mentoring entwickelst Sie sich stetig weiter
• Unterstützung bei externen Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
• Dank eines Teilzeit-Blockmodells können Sie auch mehrmonatige Auszeiten in Form eines Sabbaticals nehmen
• Die Möglichkeit Überstunden auf einem persönlichen Jahresarbeitszeitskonto zu sammeln
• Ein Laptop und ein iPhone, das Sie privat nutzen können
• Unterstützung bei der Ausstattung (Bildschirm, Möbel) ihres Home Offices
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschland Ticket)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Terminplanung zur effizienten Projektabwicklung
• Verwaltung und Pflege von Dokumentationen im Projektkontext
• Qualitätssicherung durch kontinuierliche Überprüfung und Optimierung
• Nachverfolgen von Projektkosten und Berichterstattungserstellung
• Durchführung von Prozessanalysen und Projektdokumentationen
• Arbeit in interdisziplinären Teams, Sie begleiten die Teams bei ihrer digitalen Transformation

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Bankkaufmann (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in den Bereichen Projektassistenz, Controlling, Datenanalyse
• Berufliche Erfahrung im Bereich Bauwesen, Infrastruktur, öffentlicher Sektor sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit einem der folgenden Systemen: MS Office, Jira, Confluence, SAP sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind Motiviert, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten gerne im Team
• Sie legen Wert auf Gewissenhaftigkeit
• Verfügen über analytische und kommunikative Fähigkeiten.

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3858493