Als 100 %ige Tochtergesellschaft der Kreishandwerkerschaft Dortmund-Hagen-Lünen bieten wir den Verbrauchern fachkundige Beratungen, Betreuungen und Unterstützungen zu allen Themen der Gebäudesanierung und des Neubaus.
Wir legen Wert auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter mit buchhalterischem Schwerpunkt.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten:
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Handwerksbetrieben
Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Akten
Terminorganisation und allgemeine administrative Unterstützung
Erstellung und Ablage von Dokumenten, Berichten und Formularen
Buchhalterische Tätigkeiten:
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Überwachung offener Posten (Debitoren und Kreditoren)
Klärung von Differenzen und Rückfragen mit Lieferanten/Kunden
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Zuarbeit für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
Pflege von Buchhaltungsunterlagen und Belegen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Buchhaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Idealerweise Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm (z. B. DATEV, Lexware, SAP, SevDesk o. ä.)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Geregelte Arbeitszeiten
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Möglichkeit zur Weiterbildung
Leistungsgerechte Vergütung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, gerne peer Mail an: preiss@wsgh-hagen.de
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