- Arbeitszeit: Teilzeit
- Standort: Essen
Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienverwaltung suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Miet- und Vertragsmanagement in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche). In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung und Abwicklung von Mietverhältnissen, überwachen Mietprozesse und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, korrekt und serviceorientiert gestaltet werden
Perspektiven
- Flexible Teilzeit: 20-25 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Sicherer Arbeitsplatz: Festanstellung in einem etablierten Unternehmen der Immobilienverwaltung
- Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits
- Team & Arbeitsklima: Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative
- Weiterentwicklung: Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifikation und Einarbeitung in neue Prozesse
- Mobilität & Gesundheit: Zuschüsse zu Fahrtkosten, JobRad-Leasing, Förderung von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen
- Moderne Arbeitsmittel: IT-gestützte Prozesse und ein strukturiertes Arbeitsumfeld
Aufgaben
- Mietenmanagement & Mietentwicklung: Durchführung gesetzlicher und vertraglicher Mietenanpassungen, Prüfung von Mieterhöhungspotenzialen, Erstellung von Ziel- und Mehrjahresmietenplanungen, Einrichtung von Staffelmieten im Neubau
- Modernisierungen & Investitionen: Bearbeitung von Investitionsanträgen, Prüfung der Wirtschaftlichkeit geplanter Maßnahmen, Ankündigung und Abrechnung der daraus resultierenden Mieten
- Zielmietenplanung & Marktentwicklung: Jährliche Aktualisierung der Zielmieten unter Berücksichtigung von Markt- und Förderbedingungen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Daten- & Systempflege: Pflege und Aktualisierung wohnungswirtschaftlicher Parameter im EDV-System, Sicherstellung der Datenqualität und korrekten Anzeige von Neuvertragsmieten in SAP
- Belegungs- & Ersatzwohnungsmanagement: Abstimmung mit dem Wohnungsamt, Vorauswahl und Meldung von Ersatzwohnungen, Überwachung von Belegungs- und Mietpreisbindungen
- Kommunikation & Konfliktmanagement: Bearbeitung von Mieteranliegen, Klärung von Mietfragen und Vermeidung rechtlicher Auseinandersetzungen durch lösungsorientierte Kommunikation
- Wirtschaftliche Verantwortung & Qualitätssicherung: Sorgfältige Berechnungen, transparente Dokumentation und verlässliche Prozesse zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit und Nachvollziehbarkeit
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Fachwirt/in der Immobilienwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Miet- und Vertragsmanagement, idealerweise im öffentlich geförderten und frei finanzierten Wohnungsbau
- Fundierte Kenntnisse in Mietrecht, Mietenentwicklung, Zielmietenplanung und Modernisierungsabrechnungen
- Sicherer Umgang mit SAP und anderen wohnungswirtschaftlichen Systemen
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Mieteranliegen lösungsorientiert zu bearbeiten
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Prozessen und Daten
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 73622f35-9976-4197-a707-b4d393a6a43d
