Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Debitorenmanagement in Vollzeit. Wenn Sie Lust auf ein dynamisches, engagiertes Team haben, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung neu erstellter Rechnungen in Excel zur weiteren Bearbeitung
• Erstellung und Pflege von Nachtragslisten
• Abstimmung von Listen sowie Datenaufbereitung für interne Berichte
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Kontrolle der monatlichen Rechnungen von Nachunternehmern
• Durchsicht der OP-Liste inkl. Alterstrukturanalyse
• Prüfung möglicher Schlussrechnungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen

Zahlungseingang & Rechnungsprüfung

• Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen
• Bearbeitung eingegangener Prüfrechnungen
• Anforderung fehlender Prüfrechnungen nach Zahlungseingang
• Feststellung von Differenzen sowie Erstellung des erforderlichen Schriftverkehrs
• Überwachung der offenen Posten

Mahnwesen

• Laufende Prüfung und Abstimmung der Debitorenkonten
• Klärung von Differenzen mit internen Schnittstellen und Kunden
• Durchführung des schriftlichen und telefonischen Mahnwesens
• Vorbereitung und ggf. Weitergabe von Vorgängen nach interner Abstimmung

Monats- und Jahresabschluss

• Aufbereitung und Erstellung von Reportings
• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Überwachung von Verjährungsfristen im Rahmen des Jahresabschlusses

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Debitorenmanagement oder in der Finanzbuchhaltung notwendig
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in Sage von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden, dynamischen Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung
• Angenehmes Arbeitsklima

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung
mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin zu.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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