Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung / 12643 / Dekanat - Be

Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung
(Entgeltgruppe: EG 9a TV-L )
Einsatzbereich: Dekanat - Bereich akademische Verfahren
Stellen ID: 12643
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 19,25 Stunden
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Erstellung eines Konzeptes zur Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems und der Digitalisierung zum Beispiel von Akten und Abläufen
• Pflege des Dokumentenmanagementsystem
• Planung und Weiterentwicklung des QMs
• Vorbereitung der Sitzungen des Fakultätsrates
• Verwaltung der Lehraufträge, u.a. Annahme und Erfassung von Lehraufträgen, Koordination der Abrechnung
• Erstellung von Korrespondenz, die Beantwortung von Anfragen und allgemeine organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Bachelor-Studium (z.B. im IT-Bereich)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Spaß an digitalen Anwendungen (z.B. LimeSurvey, Datenbankverwaltung, Datenmanagementsystemen)

Freuen Sie sich auf:

• Teil des Teams der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen mit Sitz direkt auf dem Campus des Universitätsklinikums Essen
• enge Zusammenarbeit mit den Kollegen/innen des Bereiches akademische Verfahren
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.