Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen
• Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Ersatzteilbeschaffung
• Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams
• Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung inklusive Pflege von Checklisten und Vergabeunterlagen
• Mitwirkung bei der Pflege von Materialstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll sowie Export und Import
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung
• Mitarbeit bei internen Beschaffungsprozessen sowie der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, alternativ ein entsprechendes Studium
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, z. B. in der Angebots- oder Auftragsabwicklung
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren ERP-/CRM-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• 35 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung