Sachbearbeiter Kontraktlogistik (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

TIME to Care - bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne - mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Hinter jeder erfolgreichen Kontraktlogistik stehen präzise Prozesse, verlässliche Daten und eine klar strukturierte Organisation. Als Sachbearbeiter Kontraktlogistik (m/w/d) in Duisburg unterstützt du die Koordination logistischer Abläufe und sorgst dafür, dass Kundenanforderungen, Dokumentationen und operative Prozesse optimal ineinandergreifen. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, logistische Vereinbarungen verlässlich umzusetzen und Prozesse effizient zu gestalten.

• Kundenaufträge bearbeiten, Anforderungen aufnehmen und die operative Umsetzung unterstützen
• Vertragsbezogene Unterlagen, Lieferscheine, Rechnungen sowie weitere Dokumente kontrollieren und verwalten
• Systemdaten aktualisieren, Kennzahlen aufbereiten und regelmäßige Auswertungen zur Prozessüberwachung erstellen
• Logistische Prozesse untersuchen und die Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen aktiv unterstützen
• Bei Kostenübersichten, Kalkulationen und organisatorischen Tätigkeiten administrative Unterstützung leisten

Das suchen wir

Du kombinierst kaufmännische Fachkenntnisse mit ausgeprägtem Organisationstalent und bewahrst auch bei komplexen Prozessen stets den Überblick.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Logistik oder Spedition, beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Basiskenntnisse in der Kontraktlogistik sowie Erfahrung mit administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
• Analytische Denkweise, sorgfältiges Arbeiten und ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden und internen Ansprechpartnern

Das bieten wir

Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz, an dem Organisation, Eigenverantwortung und deine individuelle Weiterentwicklung unterstützt werden.

• Profitiere von einem monatlichen Einstiegsgehalt ab 2.600,00 € sowie einer fairen Vergütung, die deiner Qualifikation und Berufserfahrung entspricht
• Flexible Arbeitszeitmodelle sorgen für eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einer internationalen und zukunftsorientierten Logistikbranche
• Ein kollegiales Team, kurze Kommunikationswege und Vorteile wie ÖPNV-Zuschüsse oder kostenlose Parkplätze