Sachbearbeiter Innendienst / Service (m/w/d)

Sachbearbeiter Innendienst / Service (m/w/d)

Standort Hagen

Die REMS Messtechnik GmbH & Co KG ist ein Hersteller innovativer, elektronischer Messgeräte für Abgasmessung, Druck- und Dichtheitsprüfung sowie Leckageortung. Zu den Hauptanwendern gehören das Handwerk Sanitär-Heizung-Klima, das Schornsteinfeger-Handwerk und die Industrie. Der Vertrieb und die Beratung erfolgen durch ein flächendeckendes Netz von Handelspartnern in ganz Europa.

Für unseren Service-, Entwicklungs- und Produktionsstandort in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Innendienst / Service (m/w/d). Werden Sie ein Teil unseres starken Teams und bringen Sie Ihre Erfahrung und Motivation ein!

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Sie übernehmen die Telefonzentrale und sind für Annahme und Weiterleitung von eingehenden Gesprächen zuständig.
• Sie erteilen unseren Kunden Auskünfte und übernehmen den Versand von Unterlagen. Weiterhin erfassen Sie den E-Mail- und Posteingang und bearbeiten bzw. leiten diesen an die entsprechenden Abteilungen weiter.
• Sie sind für die Auftragsbearbeitung zuständig. Dazu gehören die Angebots- und Rechnungserstellung, bei Bedarf auch das Mahnwesen, sowie die Erstellung von Lieferpapieren.
• Sie prüfen Neuaufträge auf Ausführungszeitraum und Lieferfähigkeit.
• Sie sind für die Bearbeitung von Rückwaren, Reklamationen und Belastungen zuständig und prüfen die Versandrechnungen.
• Sie sind für die Pflege der Kundenstammdaten verantwortlich und haben alle wesentlichen Daten und Änderungen im Blick. Dabei gehört auch die Erfassung von Neukunden.
• Sie erledigen Einfuhrformalitäten von Service-Geräten und erstellen Export-Dokumente, wie Ausfuhranmeldungen, etc.
• Sie sind für die Erstellung der Intrastat-Meldungen zuständig.
• Sie stellen Lieferantenerklärungen aus.
• Sie sind bei Bedarf für die Bewirtung unserer Gäste sowie für das Führen des Bewirtungslagers zuständig.
• Sie übernehmen im Bedarfsfall die Abwicklung des Services.

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
• Berufserfahrung im Innendienst
• Kenntnisse in der Abwicklung von Export & Zoll
• Routiniert im Umgang mit MS Office Produkten
• Strukturierte, organisierte, proaktive Arbeitsweise und gelebte Hands-on Mentalität

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Eine sehr gute Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• REMS Firmenfahrrad-Leasing Programm

Beginn

Ab sofort.

Arbeitsort

58093 Hagen

Firma

REMS Messtechnik GmbH & Co KG
Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Herr Liss. Erste allgemeine Fragen rund um Ihre Bewerbung beantwortet er Ihnen gerne unter der Telefonnummer +49 2331 9584 0.