Sachbearbeiter/in - Forschungsförderprogramme (m/w/d) / 13656 / Dekanat

Sachbearbeiter/in - Forschungsförderprogramme (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Dekanat
Stellen ID: 13656
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 34,65 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Förderanträgen einschließlich der Prüfung der Fördervoraussetzungen, Berechnung der Fördermittel sowie Erstellung von Bewilligungsbescheiden
• Beratung und Betreuung von Antragstellenden zu förderrechtlichen und administrativen Fragestellungen
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Datenbeständen in den eingesetzten Datenbanksystemen
• Planung, Organisation und administrative Begleitung von Seminaren, Informationsveranstaltungen und weiteren Formaten
• Recherche, Dokumentation und systematische Erfassung wissenschaftlicher Publikationen
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Projekttätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im universitären oder hochschulnahen Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Access, Excel und Word
• Ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in neue Aufgaben- und Themengebiete einzuarbeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Kommunikation in deutscher Sprache
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.