Sachbearbeiter/in in Büro und Buchhaltung

Die Firma Schiffmann Service and Parts steht für Qualität, Verlässlichkeit und erstklassigen Service im Bereich Ersatzteile und Dienstleistungen und Verkauf von amerikanischer Großküchentechnik. Um unser Team zu verstärken und unseren Kunden weiterhin den besten Service zu bieten, suchen wir ab sofort ein organisatorisches Talent für unser Büro.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position halten Sie dem Team den Rücken frei und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Buchhaltung und Abwicklung:

• Buchhaltung & Mahnwesen: Vorbereitung und Prüfung der Buchhaltung (Eingangs-/Ausgangsrechnungen)
• Überwachung der Zahlungseingänge und Abwicklung des kaufmännischen Mahnwesens
• Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

• E-Mail-Bearbeitung & Kundenservice: Sichtung, Weiterleitung und zeitnahe Beantwortung von E-Mail-Anfragen
• Bearbeitung individueller Kundenwünsche und Anliegen

• Telefonische Auftragsannahme: Entgegennahme von telefonischen Kundenanfragen und Bestellungen
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
• Kompetente Ansprechperson für Fragen zu Produkten und Lieferzeiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel o. Ä.) oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Mahnwesen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, ) sowie Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software (Label) einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Gute Ausdrucksweise bei E-Mails und am Telefon)
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere - Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
• Angenehmes Arbeitsklima: Kurze Wege, flache Hierarchien und ein familiäres Team.
• Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte und internen Abläufe.
• Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten.