Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x)

We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an 87 Standorten in über 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Du bist hands-on und lösungsorientiert? Du möchtest deinen eigenen Verantwortungsbereich aktiv mitgestalten? Wir bieten dir den Raum dafür! Unterstütze unser Team an unserem neuen und hochmodernen Logistikzentrum in Hamm tatkräftig als Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x). Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Pflege und laufende Überprüfung des Schichtplans (Krankmeldungen, An-/Abmeldungen, Urlaub)
• Gewissenhaft pflegst du Excel-Tabellen sowie die Arbeitsstunden im Zeitwirtschafts-Portal
• Dir obliegt die Rechnungs- und Bestellungsbearbeitung (in SAP)
• Du verantwortest administrative Sekretariatsaufgaben wozu u. a. die Postbearbeitung zählt
• Zu deinen Aufgaben zählen auch die Büromaterialverwaltung und -bestellung sowie die Administration der EDV-Ausstattung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/x) oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
• Praktische Erfahrungen im Bereich SAP und im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket erforderlich
• Erfahrungen in der Verwaltung von externem Personal wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick und Sorgfalt
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Englischkenntnisse

Wir bieten

• Weihnachtsgeld und VWL
• Job-Ticket und Job-Rad
• Corporate Benefits: Kaufe vergünstigt ein - egal ob online oder lokal
• ArvatoCare: Wir bieten Dir jährlich ein großzügiges Gesundheitsbudget, das Du für eine Vielzahl von Leistungen nutzen kannst
• 30 Urlaubstage
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, intern wie extern

Wir suchen neue Kolleg:innen. Uns ist es gleich, aus welchem Land du kommst, oder welche Religion du hast. Ob du alt oder jung bist, oder eine Behinderung hast. Egal, welchen Geschlechts du dich zugehörig fühlst oder wen du liebst - es spielt für uns keine Rolle.
Wenn du dich bei uns bewerben möchtest, kannst du gerne deinen Lebenslauf schicken. Lade diesen auf unserer Internetseite hoch. Das geht ganz einfach.
Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!
Kerstin Faßbender | Expert Recruiting | Telefon: +49 1517 2869132 | E-Mail: Kerstin.Fassbender@arvato.com