Referent:in Projektmanagement Westfalenhalle

Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld, das Teamgeist und Weiterentwicklung fördert? Bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe erwarten dich vielseitige Aufgaben und spannende Projekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für dich als

Referent:in Projektmanagement Westfalenhalle

Wir suchen Verstärkung für das Team der Westfalenhalle

Das erwartet Dich

• Einführung und strategische Weiterentwicklung des Vermarktungskonzepts, Marktbeobachtung und Analyse
• Identifikation von Trends
• Überwachung und Optimierung der Budgetpläne sowie Abwicklung des Auftragsmanagements
• Standardisierung und Steuerung von Vertriebs- und Vermarktungsaktivitäten
• Optimierung der Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Aktive Prozessentwicklung bestehender Controllinginstrumente und innovative Weiterentwicklung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung mit konkreten Handlungsempfehlungen
• Planung, Vertrieb, Steuerung und Verantwortung der Organisation von einzelnen Veranstaltungen
• Weiterentwicklung von Kund:innenbeziehungen und Netzwerken
• Entwicklung der kund:innenorientierten Serviceprozesse für Veranstaltende und Besuchende, sowie Optimierung der internen Arbeitsprozesse und Abläufe
• Erstellung von Veranstaltungsbudgets
• Sonderaufgaben
• Digitalisierung von Prozessen
• Data-Driven Management
• Weiterentwicklung der Pricing-Strukturen im Hinblick auf Kostensenkung

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
• Positive Persönlichkeit und hohe Eigenmotivation, um auch bei komplexen Aufgaben organisiert und zielorientiert zu arbeiten
• Kommunikationsstark, teamorientiert und sicher im Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen
• Dienstleistungs- und kund:innenorientierte Denk- und Handlungsweise
• Große Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch abends und an Wochenenden
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertriebsorientierung

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist zunächst befristet.
Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD.
Bewerbungsfrist ist der 22.05.2026
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