Referent (w/m/d) der Sprecherin der Geschäftsführung (Remote / Mobil möglich)

Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet

Bei uns findest du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 37 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.
Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen - unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität: bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen. Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der für die kaufmännischen Bereiche, Infrastruktur und Technik zuständigen Geschäftsführung im Tagesgeschäft, in strategischen geschäftspolitischen Fragestellungen sowie bei der Wahrnehmung ihrer Mandate in anderen Unternehmen, Verbänden und kommunalen Gremien
• Wahrnehmung des Gremienmanagements Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie Übernahme der Ergebnisdokumentation
• Planung, Organisation und Durchführung von Workshops sowie Klausurtagungen des Aufsichtsrates
• Koordination und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Aufsichtsrat und die Gesellschafterversammlungen

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Ausarbeitungen für die Geschäftsführung sowie Vorbereitung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
• Aktive Ausgestaltung der Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskräften bzw. externen Stakeholdern
• Koordination der geschäftsführungsrelevanten Themen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführungsbüro
• Mitwirkung an zentralen Unternehmensprojekten bis hin zur (Teil-)Projektleitung sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbar
• Erfahrung im Management und der Steuerung von Projekten sowie ausgeprägte Projektmanagementkenntnisse
• Kenntnisse in gesellschafts- und unternehmensrechtlichen Themenstellungen insbesondere in Hinblick auf Aufsichtsrat sowie Gesellschafterversammlung
• Erfahrung in kommunalen Strukturen wünschenswert
• Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Deine Vorteile

• Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
• FirmenTicket/DeutschlandTicket
• Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal

Kontakt

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt über unser Karriereportal.
Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an Melanie Bahrs unter der Telefonnummer 0201 826-1541.
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ruhrbahn-Team