Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Teilzeit (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit - ab 01.07.2026
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Juli 2026 eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für unser Büro in Gelsenkirchen. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen; die Arbeitszeit liegt vorzugsweise in den Vormittagsstunden und wird im gegenseitigen Einvernehmen festgelegt.
Unsere Kanzlei ist auf Strafrecht und Migrationsrecht spezialisiert. Sie arbeiten in einem kleinen Team mit zwei Rechtsanwälten und einer Auszubildenden - mit kurzen Wegen, klaren Zuständigkeiten und einem abwechslungsreichen Mandat, in dem strukturiertes Arbeiten und der unmittelbare Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten gleichermaßen gefragt sind.

Ihre Aufgaben

• Telefondienst und Empfang einschließlich der ersten Kommunikation mit Mandantschaft und Verfahrensbeteiligten
• proaktive Mandantenkommunikation, schriftlich wie telefonisch
• Terminkoordination und -vergabe
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagenverwaltung
• Arbeiten mit unserer Kanzleisoftware Advolux
• allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Mandantenkontakt. beA-Bearbeitung und Kostenrechnungen verbleiben bei den Anwälten.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist wünschenswert, aber nicht zwingend; ebenso freuen wir uns über Bewerbungen von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern sowie ambitionierten Studierenden
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Vorkenntnisse in Advolux sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandantschaft
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer auf Strafrecht und Migrationsrecht spezialisierten Kanzlei
• moderne Kanzleiräume und zeitgemäße technische Ausstattung
• ein kollegiales Miteinander in überschaubarer Teamgröße
• Übernahme des Deutschlandtickets
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit unmittelbarem Mandantenkontakt

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach Qualifikation und Berufserfahrung; Näheres im persönlichen Gespräch.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an info@wingsundkunz.de.
Rechtsanwälte Wings & Kunz PartG Augustastraße 1, 45879 Gelsenkirchen
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