Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Gelsenkirchen

Für ein etabliertes und modern aufgestelltes Unternehmen in Gelsenkirchen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die ihre Kenntnisse aus dem juristischen Umfeld in einer vielseitigen Position einbringen und weiterentwickeln möchte. In dieser Position übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstelle zwischen juristischen und kaufmännischen Aufgaben im Unternehmensalltag.

Ihre Vorteile

• Unterstützung der internen Fachabteilung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und strukturierte Ablage von Verträgen und rechtlich relevanten Unterlagen
• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Schriftstücken nach internen Vorgaben
• Fristenkontrolle sowie selbstständiges Nachhalten von Wiedervorlagen und Terminen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungs- und Genehmigungsprozesse
• Pflege, Digitalisierung und laufende Aktualisierung von Daten und Dokumenten
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Prüfung, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr nach Vorgabe
• Fristen- und Terminüberwachung sowie Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
• Pflege und Digitalisierung von Daten und Akten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen, juristischen oder vertragsbezogenen Umfeld wünschenswert
• Interesse an einer Tätigkeit mit Kombination aus rechtlichen und kaufmännischen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 7f90cb46-94fb-40fa-942a-56379b8afc40