Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.
Wir suchen Sie für das Familienpädagogische Zentrum im Bereich Clearing- und Diagnostikstelle als engagierte*n
Rechnungsbearbeiter*in (w/m/d)
Kennziffer: 51 FPZ-92
Bewerbungsfrist: 10.08.2025
Bewertung: EG 8 TVöD (25.200 € - 30.600 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit 22 Std./Woche.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie prüfen die sachliche Richtigkeit von Eingangsrechnungen und klären eventuelle Unstimmigkeiten. Sie erledigen die Buchung in EBeEre und kontrollieren die Einhaltung von Fristen.
- Sie unterstützen die Eingabe im Rahmen des Berichtswesens und führen Statistiken.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Beratung der pädagogischen Fachkräfte in Bezug auf die festgelegten Bewilligungsdaten.
- Des Weiteren helfen Sie bei der Optimierung von Verfahrensabläufen. Sie sind Ansprechpartner*in bei technischen Fragen im Hinblick auf SAP, MS Office, E-Akte u. a.
- Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsaufgaben in Form von Telefondienst, Postbearbeitung und unterstützen bei der Workflow-Bearbeitung für die E-Akte.
- Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Jost Manderbach mit der Telefonnummer 0234 910-5125.
Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Tarifbeschäftigte: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement im öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder Angestelltenlehrgang I.
- Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellter oder Justizfachangestellter absolviert haben.
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Word, Excel, Outlook.
- Kenntnisse in SAP incl. EBeEre sind wünschenswert. Sind diese nicht vorhanden, müssen Sie bereit sein, sich zügig einzuarbeiten.
- Eine freundliche und wertschätzende Kommunikation verbal und in Schriftform, auch in schwierigen Situationen, ist für Sie selbstverständlich.
Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:
- Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
- Jobticket für Tarifbeschäftigte
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen
Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!
Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Fachamt: Jost Manderbach, 0234/910-5125, JManderbach@bochum.de
Personaleinsatz: Kai Albinski, 0234/910-5004, KAlbinski@bochum.de
Sind Sie neugierig geworden?
Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 10.08.2025 ausschließlich online **über das Stellenportal www.interamt.de.
Link zur Online-Stellenausschreibung:
