Projektsteuerer (m/w/d)

Über das Unternehmen

• Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

Aufgaben

• Unterstützung des Project Office in der operativen Termin- und Ressourcensteuerung, Reporting, Risiko- und Änderungsmanagement sowie Schnittstellenkoordination über die beiden Projekte „System instandhalten“ und „System führen“ bis zur Betriebsreife
• Aufgaben des Projektsteuerers: Termin- und Ressourcensteuerung, Risikomanagement, Änderungsmanagement, Reporting, Governance, Stakeholder-Management
• Terminplanung pflegen, Meilensteine und Abhängigkeiten aufzeigen. Laufende Abstimmung von Terminänderungen mit Projektmitgliedern. Zentraler Ansprechpartner für das Projektteam bei Termin-/Planungsänderungen
• Reporting und Nachweisführung: Harmonisiertes Berichtswesen und Lenkungskreis-Vorlagen erstellen. Entscheidungsreife herstellen und Beschlüsse nachhalten
• Risiko- und Änderungsmanagement: Änderungsregister pflegen, Änderungen kommunizieren und zur Entscheidung führen, Umsetzung von Änderungen mit Auswirkung auf die Planung. Risiken aufzeigen und im Rahmen von Regelterminen kommunizieren
• Schnittstellenmanagement: Übergaben zwischen Projekten/OEs strukturieren, Interface-Matrix aufsetzen und pflegen, Interface Owner benennen, Workshops moderieren (z. B. Miro/Whiteboard) zwischen „System instandhalten“ und „System führen“ sowie zu Bau/IT
• Unterstützung in der Ressourcenplanung: Pflege einer zentralen Ressourcenübersicht, Koordination des Prozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Freigabe der Ressourcenanforderungen mit Fachbereichen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung gegenüber Fachbereichen und Projekten, Fachliche Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung, Teamfähigkeit
• Kenntnisse in MS Project und Sharepoint, MS Office
• Zertifizierungen: PMP/IPMA oder vergleichbar

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess