Projektassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mülheim

Für ein erfolgreiches Transport- und Logistikunternehmen suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung , die Projekte organisatorisch begleitet und für reibungslose Abläufe sorgt.

Vorteile

• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Umfangreiche Gesundheitsangebote inkl. Zusatzversicherung und JobRad
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge
• Moderne Arbeitsausstattung sowie gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
• Kantine sowie kostenlose Getränke und Obst
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Kollegiales Umfeld mit Team-Events und Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Deine Aufgaben

• Du übernimmst vorbereitende buchhalterische Aufgaben, z. B. Abrechnungen und die Prüfung eingehender Rechnungen
• Du pflegst Dokumentationen, Reports und erstellst Auswertungen
• Du bereitest Präsentationen vor und organisierst Meetings
• Du koordinierst und veranlasst Bestellungen von Verbrauchsmaterial
• Du prüfst und bearbeitest Zeitkonten
• Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Logistik mit
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Englisch beherrschst du gut in der Kommunikation (von Vorteil, aber kein Muss)
• Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und diskret
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise aus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: d66085ce-f73d-4c37-ae99-254234203050