Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht am 23.03.2026 von Denise Thiessmeier
Du möchtest in einem zukunftsrelevanten Umfeld arbeiten und aktiv dazu beitragen, Projekte im Bereich Datenschutz und Cybersecurity voranzubringen?

Dann werde Teil unseres Teams. Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Dortmund.

In dieser Rolle unterstützt du unser Expertenteam im Projektmanagement und arbeitest an Themen, die heute für Unternehmen entscheidend sind: Informationssicherheit, Datenschutz und digitale Resilienz.
Dich erwartet ein Umfeld, in dem dein Beitrag zählt, du Verantwortung übernehmen kannst und dich fachlich wie persönlich weiterentwickelst.

Dein Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektmanagements im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Überwachung von Projektressourcen sowie bei der Pflege von Projektplänen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung der Kunden On- und Offboardings
• Planung, Organisation und Vor-/Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Meetings (u.a. Kick-offs, Jour Fixes)
• Analyse und Auswertung sowie Aufbereitung von Projekt- und Leistungsdaten in Microsoft Excel (u.a. Budget, Fortschritt, Auslastung)
• Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Präsentationen für regelmäßige Statusberichte für Projektmanagement und Geschäftsführung
• Pflege und Aktualisierung von Daten im Projektmanagement-System
• Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Projektmeetings
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden sowie Koordination und Schnittstelle von Anfragen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Du konntest erste Berufserfahrung in einer administrativen oder projektbezogenen Tätigkeit sammeln
• Du bist verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Du hast sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und beherrscht den sicheren Umgang mit MS Excel
• Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Bearbeitung in einem dynamischen Umfeld
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist zeichnen dich aus

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Eigenverantwortung statt Mikromanagement Flache Hierarchien, kurze Wege und eine offene Feedbackkultur - hier gestaltest du mit
• Wachstum, das du mitgestaltest Bei uns bringst du deine Stärken in ein dynamisch wachsendes Unternehmen ein - mit Aufgaben, die Wirkung zeigen
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine echte Work-Life-Balance
• Leistung, die ankommt Attraktives Gehalt mit Provision, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad
• Weiterentwicklung, die wirkt Individuelle Förderung durch interne & externe Fort- und Weiterbildungen im Rahmen unserer Personalentwicklung
• Tools, die unterstützen - keine Bremser Moderne Technik und ergonomischer Arbeitsplatz im zentral gelegenen Dortmunder Büro
• Zusammenhalt, der bleibt

Regelmäßige Team- und Firmenevents - bei gutem Wetter auch gerne auf unserer Terrasse.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
Bitte sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an career@datatree.ag. Deine Bewerbung sollte enthalten:

• ein kurzes An- oder Motivationsschreiben
• einen Lebenslauf
• das Schulabschlusszeugnis (bzw. letzte verfügbare Zeugnis) oder sonstige Nachweise über relevante Zusatzqualifikationen
• Arbeitszeugnisse

Bitte hab Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen. Alle Anlagen müssen zwingend als PDF-Datei angefügt sein. Bewerbungen per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Für weitere Informationen steht dir Denise Thiessmeier unter +49 231 543803-56 gerne zur Verfügung.
Die Information über die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findest du auf unserer Webseite unter: https://www.datatree.ag/dse/bewerbung/.
Die DATATREE AG mit Standort in Dortmund bietet seit 2011 eine umfassende Beratung in den Bereichen Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit. Sie berät und unterstützt öffentliche sowie nicht-öffentliche Stellen bei der Einführung von Datenschutzmanagementsystemen sowie Managementsystemen für Informationssicherheit nach bewährten Standards. Neben Kunden im Einzelhandel, aus der Softwareentwicklung und der Kirche, hat die DATATREE AG mit dem ISDSG, dem Institut für Sicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen einen weiteren Schwerpunkt, der bereits auf jahrelange Erfahrung im Bereich Fort- und Weiterbildung sowie auch Vorträge, Magazine, Buchveröffentlichungen und Forschungsprojekten resultiert.