Projektassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Waltrop

Hallo! Wir sind die DIS AG - ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen - offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Für ein spannendes Projektumfeld suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die Organisationstalent mit Weitblick verbindet.

Deine Mission als Projektassistenz (m/w/d)

Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick? Termine, Abstimmungen und Dokumente laufen bei dir strukturiert zusammen und du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Dann bist du genau die Unterstützung, die wir suchen.

Als Projektassistenz (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Projektteams und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell gesteuert werden.

Perspektiven

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital - mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams - mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets - gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Gleichspannungs-Großprojekte organisatorisch und administrativ
• Du stimmst dich eng mit weiteren Sekretariaten und Projektassistenzen ab
• Du koordinierst und überwachst Termine, Wiedervorlagen und Rücksprachen und stellst alle benötigten Unterlagen bereit
• Du übernimmst das Besprechungs- und Reisemanagement für das Projektteam
• Du unterstützt aktiv die laufende Projektarbeit
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen
• Du erstellst, prüfst und verfolgst Bestell- und Rechnungsvorgänge
• Du unterstützt das Dokumentenmanagement sowie die Erstellung und den Versand von Schriftverkehr
• Du arbeitest mit modernen Büro- und Kommunikationstools sowie SAP-Applikationen und ThinkProject!

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine professionelle, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Freundliches und qualifiziertes Telefonverhalten, idealerweise mit Grundkenntnissen in Englisch
• Teamfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• Idealerweise erste Erfahrung mit SAP und ThinkProject!

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4437b78a-16a7-4408-a7bb-9b1202189d2f