Wir suchen Dich als
Team- und Projektassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
Schnell. Sicher. Digital. - Ihr digitaler Betriebsarzt
Das sind wir:
Wir, die Werksarztzentrum Deutschland GmbH, sind ein stark
wachsendes Unternehmen im Bereich Gesundheitsdienstleistungen mit
Hauptsitz in Recklinghausen und einer weiteren Niederlassung in
Herne. Dank unseres deutschlandweiten Außendienstes und eines
umfassenden Angebots an digitalen Lösungen betreuen wir unsere
Kunden in ganz Deutschland in den Bereichen Arbeitsmedizin und
Arbeitssicherheit. Derzeit beschäftigen wir bundesweit etwa 100
Mitarbeitende verschiedenster Altersgruppen, die zu unserem Erfolg
beitragen. Dabei profitieren wir von über 30 Jahren Erfahrung und
Expertise, um unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten.
Du bist organisatorisch im Büro der Geschäftsführung verankert und
hast dort deine Homebase. Von dort aus unterstützt du jedoch nicht
nur die Geschäftsführung, sondern arbeitest bereichsübergreifend mit
verschiedenen Teams und Führungskräften zusammen
In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige
Schnittstellenfunktion und bringst dich aktiv in administrative,
organisatorische sowie projektbezogene Themen ein. Dabei unterstützt
du gezielt in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und wirkst
auch teamübergreifend an Projekten mit - über die klassische
Assistenzfunktion hinaus
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Büros der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen, Dokumente und Übersichten (PowerPoint, Word, Excel) sowie sicherer Einsatz digitaler Tools wie Microsoft Teams und Planner für Zusammenarbeit und Projektorganisation - ergänzt durch Offenheit gegenüber KI-Anwendungen bzw. Interesse, diese aktiv kennenzulernen und einzusetzen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenständige Recherche und strukturierte Aufbereitung von Ergebnissen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Organisation und Umsetzung von Team-Events sowie Unterstützung bei der Eventplanung
Das bist Du:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- PowerPoint-Expert:in für professionelle Präsentationen
- Sehr gute Kenntnisse in Word, routinierter Umgang mit Excel
- Sicher im Einsatz von Microsoft Teams und Planner für digitale Zusammenarbeit und Projektorganisation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Unser Versprechen:
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungs- und erfahrungsgerechter Bezahlung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Autonomie und flachen Hierarchien, welche eine offene Gesprächskultur und kurze Entscheidungswege fördern
- Geregelte Arbeitszeiten
- Deinen Urlaub kannst Du frühzeitig und verlässlich planen
- Regelmäßige Feedback-Gespräche, offene Kommunikationskanäle sowie transparente Entscheidungsprozesse mit regelmäßigen Updates vom Management
- Starke Teamkultur mit regelmäßigen TeammeetingsNatürlich sind
- schnelles Einfinden im Unternehmen durch gemeinsame Aktivitäten und Teamevents (z.B. durch gemeinsame Mittagessen, Kart-Fahren, Weihnachtsfeier)
- ein modern und ergonomisch ausgestatter Arbeitsplatz (z.B. mit mehreren Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Bürostuhl und modernster Hardware)
- Geschenke zum Geburtstag und Weihnachten
- Nahverkehr direkt am Standort, sehr gute Verkehrsanbindung und Parkplätze vor Ort
- Wöchentliche Bestellungen von frischem Obst sowie eine kostenfreie und große Auswahl an Heißgetränken, Softdrinks und Wasser
für uns selbstverständlich.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich ganz einfach per Mail. Teile uns bei Deiner
Bewerbung doch gerne Deine Gehaltsvorstellung mit. Bei Fragen steht
Dir unsere HR-Abteilung gerne unter
jobs@arbeitsmedizin.de
oder unter der Rufnummer
02361/302970 zur Verfügung.
Wir setzen auf Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit
Behinderung oder gleichgestelltem Status.
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