Projektassistenz für die Verwaltung von Drittmitteln (m/w/d)

Wir suchen zum 01.08.2025 befristet in Teilzeit (29,87 Std./Woche = 75 % oder 19,915 Std./Woche = 50 %) eine

Projektassistenz für die Verwaltung von Drittmitteln (m/w/d)

Der Lehrstuhl Werkstofftechnik (LWT) der Ruhr-Universität Bochum engagiert sich für nachhaltige Forschung und Entwicklung. Er setzt sich für Gleichberechtigung in der Arbeitswelt und Gesellschaft ein, fördert aktiv die Gleichstellung, bildet aus und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Sinne einer familienfreundlichen Hochschule. Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage des LWT.
Sie sind Expert*in (m/w/d) für die Verwaltung von Drittmitteln für Forschungsprojekte? Sie haben Erfahrung im Bereich der Finanzplanung und -kontrolle? Sie möchten in einem motivierten Team flexibel arbeiten? Dann bewerben Sie sich! Die Finanzierung unserer Forschungsprojekte stammt unter anderem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft und verschiedenen Bundesministerien. Gesucht werden daher Personen mit Erfahrung in der Projekt- oder Drittmittelverwaltung, entsprechender Ausbildung oder Studium und Interesse an der Planung und Kontrolle von Ausgaben sowie der Erstellung von Verwendungsnachweisen. Die Stelle kann in Teilzeit ausgeübt werden.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 2 Jahre
Beginn: zum 01.08.2025
Bewerben bis: 10.08.2025

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Mittelabrufen für Personal- und Sachmittel für die einzelnen Projekte in Absprache mit der Lehrstuhlleitung
• Kontrolle der verschiedenen Konten im Hinblick auf Mitteleingang und Abbuchungen
• Finanzplanung von Forschungsprojekten in Absprache mit der Lehrstuhlleitung
• Erstellung von Verwendungsnachweisen,
• Terminkoordination für Vertragsverlängerungen in Absprache mit der Lehrstuhlleitung, etc.

Ihr Profil

Gesucht werden Personen mit Erfahrung in der Projekt- oder Drittmittelverwaltung, entsprechender Ausbildung oder Studium und Interesse an der Planung und Kontrolle von Ausgaben sowie der Koordination der Finanzmittel für mehrere Projekte von verschiedenen Geldgebern. Hierzu ist eine Spezialisierung z.B. in Finanzbuchhaltung hilfreich.
Bewerbungen von motivierten Teamplayern sind willkommen.