Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Veröffentlicht am 22.10.2025.
Der Verband der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm sucht für das Kreiskirchenamt der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm ab sofort eine/einenPersonalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (39,00 Wochenstunden).
Das Kreiskirchenamt für die Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm ist die zentrale Verwaltung der drei Ev. Kirchenkreise mit ihren insgesamt 2 Gesamtverbänden, 22 Friedhöfen, 37 Kirchengemeinden, 63 Tageseinrichtungen für Kinder und ca. 2.250 Mitarbeitenden.
In den Abteilungen Personal, Finanzen, Immobilienmanagement und Kindertageseinrichtungen „wuppen“ wir gemeinsam die vielfältigen Aufgaben der verschiedenen Fachbereiche. Bei uns trifft fachliche Kompetenz auf Engagement und Begeisterung an der Tätigkeit. Dabei setzen wir auf Teamwork und freuen uns immer über neue Gesichter.
Möchten Sie weitere Informationen?
Ein Klick hilft weiter: www.kreiskirchenamt.de
Eigenschaften
Arbeitsort:
Wideystraße 26, 58452 Witten
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Sie bereiten Beschlussvorlagen zur Neueinstellung, Umgruppierung, Weiterbeschäftigung oder Auflösung von Arbeitsverhältnissen vor und unterstützen bei der Erstellung der dazugehörigen Verträge.
- Darüber hinaus erstellen Sie Dienstanweisungen.
- Die Koordination von Terminen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Vertragsunterzeichnung bei den zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Außerdem erstellen Sie fundierte Hochrechnungen zu den Bruttopersonalkosten.
- Sie wirken bei der Vorbereitung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Bereiche „Offener Ganztag“ sowie „Tageseinrichtungen für Kinder“ aktiv mit.
- Zu Ihrem Tagesgeschäft zählen außerdem allgemeine Bürotätigkeiten, etwa die Sortierung und Ablage von Unterlagen sowie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
- Nicht zuletzt übernehmen Sie bereichsübergreifende Sonderaufgaben nach Bedarf.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit uns weiterentwickeln möchte. Die Position bietet die Perspektive, sukzessive mehr Verantwortung zu übernehmen und mittelfristig eigene Aufgabenbereiche zu gestalten und zu führen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen.
- Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht setzen wir voraus; Kenntnisse im Mitarbeitervertretungsrecht sind von Vorteil.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie sind serviceorientiert, verhandlungssicher und bringen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit - auch in anspruchsvollen Situationen.
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeigen Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit.
- Ihre Arbeitsweise ist kooperativ und lösungsorientiert - kreative Impulse bringen Sie gerne ein.
Wir bieten Ihnen
- ein leistungsgerechtes Entgelt nach BAT-KF (Bundes-Angestellten-Tarif in kirchlicher Fassung)
- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39,00 Wochenstunden)
- eine attraktive Altersversorgung, die nahezu vollständig arbeitgeberfinanziert ist
- eine Jahressonderzahlung
- 30 + 2 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester sind bei uns frei)
- eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- die Option unser Bike-Leasing in Anspruch zu nehmen
- die Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits.
- eine abwechslungsreiche Aufgabe bei der Sie Ihr Potential entfalten können
- ein engagiertes und sehr kollegiales Team
Kontakt zum Arbeitgeber
Verband der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm
Wideystraße 26
58452 Witten
Deutschland
Frau Julia Tüchelmann
Telefon: +49 2302 / 589-155
E-Mail: bewerbung@kirche-hawi.de
Bewerbung
Bitte benutzen Sie unser online Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Jetzt online bewerben
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
bewerbung@kirche-hawi.de
