Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Hagen

Für unseren Kunden mit Sitz in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die mit Fachkompetenz und Organisationsgeschick die administrativen HR-Prozesse aktiv mitgestaltet.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Ihre Benefits

• Vielfältige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Kollegiales Miteinander in einem motivierten und engagierten Team
• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung
• Individuelle Förderung durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Fahrradleasing-Angebot über Business Bike
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Exkursionen zur Stärkung des Zusammenhalts

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller damit verbundenen Tätigkeiten
• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus - vom Eintritt bis zum Austritt
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie strukturierte Verwaltung und Archivierung aller personalrelevanten Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Kompetenter Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Prüfung und gegebenenfalls Korrektur der monatlichen Arbeitszeitnachweise
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich absolviertes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Fundierte Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie grundlegendes Verständnis des Arbeitsrechts
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Diskretion und ein sensibles Gespür im Umgang mit Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Loyalität
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3887753