Das Theater Dortmund ist ein Eigenbetrieb der Stadt Dortmund mit sechs Sparten - Oper, Ballett, Schauspiel, Kinder- und Jugendtheater, Akademie für Theater und Digitalität sowie Konzerte, das über eine mehr als 100-jährige Geschichte verfügt. Mit über 800 Vorstellungen und rund 70 Produktionen in jeder Spielzeit ist es eines der produktivsten Theater Europas.
Einleitung
Beim Theater Dortmund ist in der Abteilung Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Teilzeit-Stelle (30 Wochenstunden) für den Bereich
Assistenz Personalwesen (m/w/d)
zu besetzen.
Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9a bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW bewertet, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW möglich. Die Ausschreibung richtet sich an Interessierte vorzugsweise mit Berufserfahrung in einem Kulturbetrieb.
Aufgaben
- Personalwirtschaft und -abrechnung:Sie sind für die Abrechnung der Entgelte und Gagen für unsere Gäste gemäß TV Gast (Tarifvertrag für Gästinnen) sowie Statistinnen, Werkstudent*innen und Aushilfen inkl. aller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten verantwortlich. Zudem haben Sie einen Überblick über alle abrechnungsrelevanten Unterlagen und deren Anforderungen.
- Vertragserstellung und -abwicklung:Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden im Rahmen des Tarifvertrages TV Gast und zuständig für die Erstellung und Verwaltung der Verträge, Zusatzvereinbarungen, etc.
- Service: Vom Eintritt bis zum Austritt - ein reibungsloser Ablauf und eine angenehme Atmosphäre für unsere Mitarbeitenden.
- Dokumentation: Termingerechte Bearbeitung und lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Unterlagen und Daten.
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Personalteam sowie verschiedener Abteilungen und den Sparten, um den kreativen Prozess zu unterstützen und innovative Ideen einzubringen.
Anforderungsprofil
Das bringen Sie mit
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit einem Schwerpunkt im Personalwesen, Sozialversicherungsrecht oder vergleichbaren Kenntnissenoder
- eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Personalkaufmannfrau, Sozialversicherungsangestellter)oder
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bzw. des Verwaltungslehrgangs IIoder
- die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP2.1)Dieses Profil zeichnet Sie aus:
- Erfahrung in der Personalverwaltung und Begeisterung für strukturierte Prozesse, gern im öffentlichen oder kulturellen Bereich
- vertiefte Kenntnisse im Tarifrecht des TV Gast oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- vertiefte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit SAP/HCM, MS Office sowie Lust auf digitale Lösungen
- ausgeprägte Sensibilität für dienstliche und persönliche Belange unserer Mitarbeiter*innen
- sicheres und wertschätzendes Auftreten
- die Fähigkeit, interdisziplinär zusammenzuarbeiten
- Teamgeist, Diskretion und ein hoher Servicegedanke
- hohes Maß an Belastbarkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch in anderen Sprachen
Wir bieten
- Eine herausfordernde und sinnstiftende Position in einem dynamischen und kreativen Umfeld mit einer eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung
- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Neben einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD), sind Fahrradleasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie der vergünstigte Besuch unserer Theatervorstellungen möglich.
Sonderhinweise
Für Fragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung Jennifer Coelho Rosa (0231 / 50 - 22421 oder jcoelhorosa@theaterdo.de) zur Verfügung.
Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 25.01.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
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