Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mülheim an der Ruhr

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Das Unternehmen bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse im Personalwesen gezielt einsetzen und weiter ausbauen können. In dieser Position erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Schwerpunkt auf der operativen Tätigkeiten. Sie unterstützen die Personalabteilung im Tagesgeschäft und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um den gesamten Mitarbeiterzyklus.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalvorgänge
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in HR Systemen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt
• Mitwirkung im Bewerbermanagement und Unterstützung im Recruiting Prozess
• Vorbereitung und Abstimmung der Entgeltabrechnung mit internen und externen Stellen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden
• Unterstützung bei HR Projekten sowie bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Umgang mit HR Systemen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 88a1ae8f-6541-4f0f-8768-6f6bf9fa2ad8