Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Personalabteilung und unterstützen aktiv die administrativen und organisatorischen HR-Prozesse. Sie tragen damit wesentlich dazu bei, dass personalrelevante Abläufe reibungslos und effizient umgesetzt werden. Das Unternehmen bietet Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen HR-Prozessen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergelichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: fe6d5062-259a-4745-b2ce-d7edad0e166f