- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Essen
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams.
In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im Personalwesen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung sämtlicher personalrelevanter Prozesse. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen HR-Themen und tragen mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zu einer professionellen Personalarbeit bei. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder dem Payroll-Team
- Ansprechpersonfür Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerberkorrespondenz, Terminorganisation)
- Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 0e23df02-e16d-4ad3-8afb-7a637ccae2a8
