Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Personalbetreuung Pflege
Stellen ID: 13173
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 23,54 Std. (61,15%)
Vertragsart: Befristet
Befristung: 22.08.2026, eine Verlängerung wird angestrebt Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Ihre Aufgaben
- Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen für Pflegekräfte und pflegenah arbeitende Beschäftigte
- Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen für Pflegekräfte im Rahmen der geltenden rechtlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Kommunikation mit den Beteiligten eines Stellenbesetzungsverfahrens (bspw. Bewerber/-innen, Vorgesetzte, Gremien, Personalwirtschaft, Pflegedirektion)
- Ganzheitliche Personalsachbearbeitung für alle Prozesse von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Beratung der Pflegedirektion, Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits-, tarif- sowie ausgewählten sozialrechtlichen Themen, z.B. bei Beförderungen, Versetzungen, Eingruppierungen oder Vertragsbeendigungen
- Sachgemäße und zeitgerechte Meldungen der Entgelte an die abrechnende Stelle sowie Datenpflege in SAP HR
- Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen
- Zuarbeit für Auswertungen und Statistiken
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
- Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes (z.B. TV-L, TVöD, BAT, VKA, AVR) sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Gute Kenntnisse in SAP HR sowie MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches aufgeschlossenes Auftreten
- Selbständigkeit und Diskretion
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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