Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und hast Lust, ein modernes und stark wachsendes Startup mitzugestalten? Du liebst es, wenn Termine reibungslos koordiniert sind, E-Mails strukturiert beantwortet werden und Meetings perfekt vorbereitet sind? Dann komm zu uns!
Wir suchen eine persönliche Unterstützung der Geschäftsleitung - mit Herz, Verstand und Organisationstalent.
Langfristig. Unbefristet. Flexibel. Und mit viel Spaß dabei!
Bei go AVA bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du an der Spitze der KI-Technologie arbeitest. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werde Teil unseres aktuell 25köpfigen Teams und unterstütze uns dabei, die Zukunft der digitalen Interaktion zu gestalten.
Was dich bei uns erwartet
· Ein stilvolles Büro in einer alten Stadtvilla (mit Garten und Grill für die Mittagspause)
· Eigener Laptop nach Wahl (Apple oder Windows)
· Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
· Ein freundschaftlich kollegiales Team, kurze Wege, flache Hierarchie und Duz-Kultur
· Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
· Einblicke in ein wachsendes, agiles Unternehmen
· Wir wollen dich langfristig an Bord haben - dein Vertrag ist unbefristet

Deine Aufgaben

· Kalender- und Terminkoordination für die Geschäftsleitung
· E-Mail-Management: Du behältst den Überblick über Posteingänge, priorisierst und beantwortest Anfragen
· Meeting-Vorbereitung: Du organisierst Besprechungen, erstellst Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
· Reisekoordination: Du buchst Reisen, Hotels und kümmerst dich um die Abrechnung
· Korrespondenz: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
· Außenkontakt: Du bist erste Ansprechperson für Gäste, Partner und Dienstleister
· Klassische Assistenzaufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei
Was wir uns von dir wünschen
· Erfahrung im Bereich Assistenz, BackOffice oder vergleichbarem kaufmännischen Umfeld
· Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlässlich - und du denkst mit
· Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren und zu optimieren
· Du bist ein Teamplayer, aber auch eigenständig und proaktiv
· Du beherrschst gängige Office-Programme und hast keine Scheu vor digitalen Tools
· Multitasking? Bekommst du locker hin
· Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
Neugierig?
Dann sag Hallo und schick uns deine Bewerbung!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam unser Office auf das nächste Level zu bringen.