Die Kreisstadt Unna ist mit ca. 60.000 Einwohnerinnen*Einwohnern eine
freizeitaktive und lebendige Stadt, reizvoll gelegen am Rande des östlichen
Ruhrgebiets und überzeugt mit vielfältigen Bildungs-, Sozial-, Kultur- und
Freizeiteinrichtungen.
Zur Verstärkung des Teams ist im Hauptamt bei der Kreisstadt Unna zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Organisator*in mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement
(m/w/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
1. Organisation für zugeordnete Organisationseinheiten/Fachämter, u. a.:
- Unterstützung bei der Organisation des allgemeinen Dienstbetriebes, z. B.bei der Erarbeitung oder Aktualisierung von Dienstanweisungen/-vereinbarungensowie bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Mitwirkung bei Aufgabenverteilung, Geschäftsverteilungsplan undOrganisationsplan (Organigramm)
- Zuarbeit zum Stellenplan, insbesondere durch Stellenbemessungen
- Durchführung von Organisations- und Arbeitsuntersuchungen,Arbeitsplatzüberprüfungen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Erarbeitung von Organisationsvorschlägen sowie Begleitung organisatorischerVeränderungsprozesse
2. Digitalisierungsunterstützung für Organisationseinheiten/Fachämter,insbesondere bei Vorhaben, für deren Umsetzung dort keine ausreichenden eigenenKapazitäten zur Verfügung stehen, u. a.:
- Digitalisierungsunterstützung für Organisationseinheiten/Fachämter,insbesondere bei Vorhaben, für deren Umsetzung dort keine ausreichenden eigenenKapazitäten zur Verfügung stehen, u. a.:
- Steuerung und strukturierte Begleitung von Digitalisierungsvorhaben von derIdee bis zur Umsetzung
- Mitwirkung bei Planung, Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung vonDigitalisierungsvorhaben im Rahmen des Multiprojektmanagements
- Analyse und Abstimmung organisatorischer Anforderungen, insbesondere mitBlick auf Prozesse, Daten, Schnittstellen und technische Rahmenbedingungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Amt für Datenverarbeitung, derKämmerei sowie externen DienstleisterinnenDienstleistern undAnbieterinnenAnbietern im jeweiligen Vorhaben
- Erarbeitung von Umsetzungswegen und organisatorischen Lösungen zuranschlussfähigen Einführung digitaler Verfahren und Anwendungen
3. Prozessmanagement, u. a.:
- Entwicklung, Fortschreibung und Verbreitung des Prozessmanagement‑Handbuchssowie einheitlicher Methoden, Standards und Vorlagen für Erhebung,Modellierung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen
- Administration und fachliche Betreuung der PICTURE-Prozessplattform
- Mitwirkung an der Entwicklung und Durchführung von Unterstützungs- undSchulungsformaten zum Prozessmanagement und zur Nutzung der Prozessplattform
Gesucht werden engagierte Bewerber*innen (m/w/d) mit:
- erfolgreich abgeschlossenem zweiten Verwaltungslehrgang (VL II) oderderLaufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 des allgemeinenVerwaltungsdienstes (ehem. gehobener Verwaltungsdienst)odereinemabgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in einer einschlägigenFachrichtung wie z. B. Verwaltungswissenschaften, Public Management, DigitalesVerwaltungsmanagement, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik odervergleichbarer Fachrichtung
- didaktischer/pädagogischer Vermittlungskompetenz
- Offenheit für Veränderungen und technischem Interesse
- analytischem, konzeptionellem und strukturiertem Denkvermögen
- guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
- Moderations- und Verhandlungsstärke sowie sicherem Auftreten gegenüberFührungskräften und Gremien
- Teamorientierung, Umsetzungsstärke und Qualitätsbewusstsein
- Kenntnissen und möglichst praktischen Erfahrungen in der Prozessaufnahme,-modellierung und -optimierung (grundlegenden Methodenkenntnisse, z. B. BPMN)
Wir bieten Ihnen
- den kostengünstigen Erwerb eines Job-Tickets
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- ein interessantes Arbeitsfeld in einem qualifizierten Team und einensicheren Arbeitsplatz
- eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- eine Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch individuelleArbeits- und Teilzeitmodelle
- Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- gezielte qualifizierte Weiterbildungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeitendenangebote „Corporate Benefits“ und „Benefits.me“
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A
11 LBesO A NRW.
Es handelt sich um einen Arbeitsplatz, der entweder mit einer Vollzeitkraft
oder mit Teilzeitkräften so besetzt werden soll, dass die Arbeitszeit sowohl
vor- als auch nachmittags abgedeckt ist.
Die Kreisstadt Unna fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller
Mitarbeitenden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen,
unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Ebenso schätzt und fördert die Kreisstadt Unna soziales und ehrenamtliches
Engagement.
Telefonische Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern
Herr Plattfaut (Leiter Hauptamt) Telefon: 02303/1031010. Für Fragen zum
Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiggers (Personalamt), Telefon:
02303/1031112, zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben sollten, dann bewerben Sie sich bitte
bis zum18.05.2026.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1440196. Der Link unten führt sie zu der Seite.
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