Organisationstalent gesucht - Kaufmännische Assitenz in der Verwaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Projektassistenz
• Idealerweise erste Erfahrungen im Baugewerbe
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an digitalen Prozessen und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Programme und Online-Portale einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Begleitung der Implementierung einer neuen ERP-Software

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung des allgemeinen Büroalltags sowie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projekt- und Bauabwicklung
• Bearbeitung der Eingangspost
• Herunterladen, Prüfen und Ablegen von Ausschreibungs- und Projektunterlagen
• Anlegen und Pflegen von Projekten sowie Aufbereitung von GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnissen
• Einreichen von Angeboten und Dokumentation über Vergabe- und Auftraggeberportale
• Unterstützung der Bauleitung (Rechnungen, Angebote, Schriftwechsel)
• Vorbereitende Aufgaben zur Nachkalkulation der einzelnen Projekte
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben und Mitwirkung an zentralen Verwaltungsabläufen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Familiäres Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaub am Geburtstag
• Corporate Benefit
• JobRad
• Weiterbildung und Qualifizierung