Operative/r Einkäufer/in (m/w/d) / 12946 / Dez 03.2 operativer Einkauf

Operative/r Einkäufer/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Dez 03.2 operativer Einkauf
Stellen ID: 12946
Eintritt: 15.03.2026
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 21.06.2026, Verlängerung wird angestrebt Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben

• Erfassung des Jahresbedarfs der einzelnen Verbrauchsstellen, Koordinierung der Artikel, Maßnahmen zum Zwecke der Einheitlichkeit, Vereinfachung und größeren Wirtschaftlichkeit
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die Durchführung von Ausschreibungen und freihändigen Vergaben
• Erstellung von Preisspiegeln, unterschriftsreife Ausfertigung von Aufträgen
• Überwachung der Liefertermine, Kontrolle des Wareneingangs
• Prüfung der Lieferungen und Leistungen
• Bearbeitung von Differenzen, Reklamationen , Garantie- und Geschäftsansprüchen
• Fertigung von Schriftsätzen an Firmen und Verbrauchsstellen
• Annahmen, Weiterleitung und Kontrolle von Reparaturaufträgen
• Kontierung der Anforderungen nach den Zuordnungsrichtlinien für die kfm. Buchführung sowie Festlegung der Kostenstellen
• Überwachung der Einhaltung der Gesetzesvorschriften
• Mithilfe bei der Inventur Markterkundung und Einholung von Angeboten, Vergleich der Angebote (Preis, Leistung, Verfügbarkeit)
• Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische abgeschlossene Ausbildung
• Praxiserfahrung im operativen Einkauf
• Anwenderkenntnisse der gängigen Office Programme und optimaler Weise SAP, MM

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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