Office- und Buchhaltungsmanager / Steuerfachangestellte*r (m/w/d)

Stellenanzeige: Office- und Buchhaltungsmanager / Steuerfachangestellte*r (m/w/d)

Standort: Essen-Frillendorf
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Starttermin: ab sofort
Fiduciashop ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Markenwaren im Onlinehandel über Amazon, eBay und unseren eigenen Onlineshop. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und zur Optimierung der Büroabläufe suchen wir eine engagierte Fachkraft mit Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von Briefpost, E-Mails und Geschäftsdokumenten
• Kommunikation mit Lieferanten, Steuerberatern, Ämtern und Dienstleistern
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen
• Terminplanung, Kalenderpflege und Reiseorganisation
• Strukturierung und Pflege der digitalen und physischen Ablage
• Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss
• Übermittlung relevanter Dokumente an den Steuerberater

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Steuerfach)
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Kenntnisse in DATEV oder E-Commerce-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit (z. B. 6-15 Uhr oder 8-17 Uhr)
• Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
• 1-2 Sonderzahlungen pro Jahr möglich
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte

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karriere@fiduciashop.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ansprechpartner

Ömer Ülbegi
Fiduciashop