Office Mitarbeitende (m/w/d) in Teilzeit

Du hast ein Organisationstalent und Zahlen schrecken dich nicht ab? Willkommen bei uns im Team!
Zur Verstärkung unseres kleinen, individuellen Teams suchen wir, ab Mitte Juli 2025, motivierte Unterstützung im Bereich Office & vorbereitende Buchhaltung. Bei uns arbeitest du flexibel - im Office und mobil - und bringst deine Stärken genau dort ein, wo sie gebraucht werden.
Deine Aufgaben bei uns

• Vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung wöchentlicher Aufstellungen und monatliche Controlling-Dateien
• Organisation und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeines Officemanagement: z. B. Bestellungen, Hotel- oder Bahnbuchungen

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management und in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
• Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit MS 365 und div. KI-Tools

Was dich bei uns erwartet
Dich erwartet ein dynamisches und diverses Team aus Geschäftsführung, Projektleitung, IT, Office, Werkstudierenden und Praktikant:innen, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Wir legen großen Wert auf individuelle Arbeitszeitmodelle und bieten dir sehr flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander sorgen für eine offene Atmosphäre, in der du dich einbringen und weiterentwickeln kannst. Als Teil unseres Teams statten wir dich selbstverständlich mit aktueller Technik aus - inklusive eigenem Laptop und Mobiltelefon. Zusätzlich erhältst du von uns eine SpenditCard, kannst am Bike-Leasing teilnehmen und profitierst von regelmäßigen Perspektivgesprächen, die wir zweimal jährlich mit allen Mitarbeitenden führen.
Du hast Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartner:innen:
Ann Kathrin Vettebrodt (Leitung Officemanagement)
Prof. Dr. Joachim Zülch (Geschäftsführung, Personal)