Office Manager (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag des größten Fernleitungsnetzbetreibers im Energiesektor für den Standort Dorsten. Der Einsatz erfolgt auf einer modern ausgestatteten Baustelle mit Containerbüros, die wie reguläre Büroräume eingerichtet sind. Die Tätigkeit basiert auf einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams im Büro- und Dokumentenmanagement
• Übernahme allgemeiner Büroorganisation, z. B. Beschaffung von Büromaterialien, Pflege und Aktualisierung der Büroausstattung sowie Koordination von Baustellenbesuchen und Terminplanung
• Koordination von Terminen und Dienstleistern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Besprechungsräumen und Catering für Baubesprechungen
• Erstellung von Protokollen, Wochen- und Monatsberichten sowie Erfassung und Pflege von Daten in SAP (z. B. Materialerfassung)
• Verwaltung des SharePoints, der elektronischen Ablage, Datenbanken und des Projektarchivs (inkl. Baustellenunterlagen, Korrespondenz, Lieferscheine, Materialzeugnisse, Dokumentationen etc.)
• Pflege der Baumappe, insbesondere Aktualisierung von Bauzeichnungen, Spezifikationen und Baustellenunterlagen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Kaufmännische Mitarbeiterin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der elektronischen Dokumentenverwaltung sowie im Umgang mit Verwaltungssystemen (z. B. SAP, Access, SharePoint)
• Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben und Themenfelder einzuarbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand auf Basis einer 38-Stundenwoche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern