Office/Finance Assistent (w/m/d)

Intelligentere Logistik. Gemeinsam sind wir besser.
Royal Den Hartogh Logistics ist einer der führenden Logistikdienstleister. Unser Familienunternehmen wurde 1920 in den Niederlanden gegründet. Als Bulk-Logistikdienstleister für die Chemie-, Gas-, Polymer- und Lebensmittelindustrie kombinieren wir die besten Elemente, um für jede Situation die optimale Lösung zu finden. Sicherheit und hervorragende Leistungen sind in unserer Unternehmenskultur verankert.
Den Hartogh ist in allen Regionen der Welt vertreten und verfügt über Niederlassungen an 50 Standorten in 27 Ländern. Wir beschäftigen mehr als 2.200 Mitarbeiter und verfügen über eine moderne Ausrüstung mit mehr als 23.000 Tankcontainern, 4.900 Schüttgutcontainern und speziellen Schüttgutaufliegern, 300 Tankaufliegern und 680 Lastwagen. Chemielogistik ist unser Geschäft, und die persönliche Chemie mit den Kunden unser Ziel. Wir verfügen über mehr als 100 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von intelligenter Logistik für die chemische und petrochemische Industrie.
Für unsere Zentrale in Duisburg suchen wir ab sofort einen Office/Finance Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Professionelle Annahme von Anrufen und interne Weiterleitung von Gesprächen
• BackOffice-Tätigkeiten, erster Ansprechpartner für eigentlich alles ;-)
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Betreuung unserer Gäste
• Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie sonstige Sachmittel (z.B. Getränke, Obst)
• Fuhrparkverwaltung z.B. Poolfahrzeugverwalten, Führerscheinkontrollen
• Travelmanagement, z.B. Buchung von Flugtickets und Hotelübernachtungen
• Mitorganisation und Administration von Firmenevents
• HR Unterstützung z.B. HR Programme, Auswertungen, Projekte, Erstellung von Präsentationen
• Finanzbuchhaltung Unterstützung z.B. Buchung von Zahlungen, Kostenrechnungen, Kontoumsätzen und Kassenabrechnungen, Abstimmung und Kontenklärung, Verbuchung der Kreditoren-Rechnungen,
• Mahnungen und Zahlungserinnerungen verwalten
• Umsatzsteuererstattungsberechnung
• Unterstützung vom Customer Service Team z.B. Abrechnung von Transportkosten