Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle

Wir suchen ab dem 01.06.2026 befristet in Teilzeit (zwischen 15 Std./Woche = 37,6601 % und 19 Std./Woche = 47,7027 %) mehrere

Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle

Das Studierendensekretariat ist die zentrale Registrierungsstelle und die Einrichtung für die Verwaltung von Studierenden und Promovenden an der Ruhr-Universität Bochum. Die Zulassungsstelle organisiert das Bewerbungsverfahren für die örtlich zulassungsbeschränkten Bachelor- und Master-Studiengänge sowie für Ortswechsler*innen, die in höheren Fachsemestern zur Ruhr-Universität Bochum kommen wollen. Die Zulassungsstelle führt auch das Auswahlverfahren für internationale Bewerber*innen durch.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 31.10.2026
Beginn: ab dem 01.06.2026
Bewerben bis: 08.03.2026

Ihre Aufgaben

• First-Level-Support zu telefonischen und schriftlichen Anfragen von Bewerber*innen und Studierenden
• Erstinstanzliche Prüfung von Anträgen
• Unterstützung bei Sortier- und Ablagearbeiten der Abteilung
• Ggf. unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Studierendensekretariat

Ihr Profil

• Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig und serviceorientiert im Kundenkontakt
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB und das eCampus-System
• Sie sind zeitlich flexibel