Mitarbeiter*in (m/w/d) Sachbearbeitung Ersteinrichtung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) Sachbearbeitung Ersteinrichtung

Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitern*innen und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen). Das Sachgebiet Ersteinrichtung, Versicherungen und Verträge ist Dienstleister für den Campus bei der Einrichtung mit konventioneller Ausstattung, beim Abschluss von Versicherungen und Verträgen.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig die Planung und Gestaltung von Büroräumen
Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, für zwei Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 08.03.2026

Ihre Aufgaben

• Planung und Gestaltung von Büroräumen
• Selbstständige Durchführung von Möbelabnahmen am Ort der Aufstellung
• Bearbeitung von Reklamationen
• Erfassung und Verwaltung von Gebrauchtmöbelbeständen in Excel-Tabellen
• Beratung und Planung der Auswahl von Gebrauchtmöbeln für Anfragen aus den jeweiligen Einrichtungen
• Fachkundige Unterstützung bei Fragen zur Beschaffung von Möbeln, Stühlen, Akustikpaneelen und anderen Büroausstattungselementen
• Erstellung von Bestellaufträgen
• Einholung von Angeboten

Ihr Profil

• Erfahrungen in der Einrichtungsplanung wünschenswert
• Verständnis bzw. Kenntnis vom digitalen Planungstool (pCon Planner) ist wünschenswert
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• souveränes und offenes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung