Mitarbeiter:in (m/w/d) Campusmanagement
Arbeitsort: Bochum
Mitarbeiter:in (m/w/d) Campusmanagement
Vollzeit
Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.
EBZ Business School- Zukunft auf Bildung bauen
An der EBZ Business School kannst du „Immobilien studieren“. Unsere forschungsstarke Hochschule bereitet junge Menschen in verschiedenen Bachelor-, Master- und MBA Studiengänge auf Fach- und Führungspositionen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft vor.
Deine Aufgaben
Als Teil unseres Campusmanagement-Teams übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unserer Hochschule sicherstellen. Deine Schwerpunkte liegen insbesondere in:
- Raumplanung & Koordination: Organisation und Verwaltung von Lehr- und Veranstaltungsräumen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
- Finanzen & Abrechnung: Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System
- Organisation & Buchungen: Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen für Lehrende und Gäste
- Digitale Prozesse: Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (u. a. Rechnungsstellung, Stammdatenpflege, Anlegen von E-Mail-Verteilern)
- Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei der allgemeinen Organisation des Campusalltags
Deine Interessen und Fähigkeiten:
Du verfügst über organisatorisches Geschick, arbeitest sorgfältig und hast Freude am Umgang mit digitalen Systemen. Zudem bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Freude am Kontakt mit Studierenden, Lehrenden und Gästen
Wir bauen auf:
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Zeitmodelle
Mobiles Arbeiten / Remote
> 30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage
Zuschuss zum 49 €-Ticket
Nach Vereinbarung: Hunde im Büro
Nach Vereinbarung: Workation
Campusleben
Mittagsmenü in der Mensa für 4,40€
After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
Outdoor-Grillbuffets
Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
Lunch & Learn Veranstaltungen
Mystery Lunch
Gestaltungsfreiraum
Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
Option zum berufsbegleitenden Studium
Eröffnung individueller Karrierepfade
Zugang zu großen Branchennetzwerk
Raum für Persönlichkeit und Ideen
Agile Team- und Projektarbeit
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Abwechslung
(E-)Fahrradleasing
Betriebsärztliche Betreuung
Spinning-Kurse
Aktionen zu Gesundheitsthemen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Teamevents
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist.
Deine Ansprechpartnerin
Julia Härtel
E-Mail: bewerbung@e-b-z.de
Telefon: +49 234 9447 783
