Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (m/w/d)

Wir sind eine vornehmlich zivil- und wirtschaftsrechtlich ausge­richtete Kanzlei und suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n und aufgeschlos­sene/n

Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (m/w/d)

Wir bieten in zentraler Lage ein äußerst angenehmes Arbeitsklima, sehr gut ausge­stat­tete Büro­räume und eine marktgerechte Vergütung.

Ihre Aufgaben

• Mandantenempfang
• Posteingangskontrolle
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Terminkalendern
• Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails, Abspei­chern von Dokumenten zur elektronischen Akte, Ausdruck und Vorlage von E-Mails)

Ihr Profil

• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachange­stell­ten / Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Tätigkeit aus dem Büro­wesen
• versierter Umgang mit den gän­gigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Orga­nisationstalent und Zuverlässigkeit
• einwandfreie Rechtschreibung, zielorientierte, professionelle und selbstän­dige Arbeits­weise

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte an Herrn Rechtsanwalt und Notar Markus Conrad adressieren.